Prieš metus, 2022 m. birželio 2 d., Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos kuriamą Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS) pradėjo naudoti pirmoji 42 bandomųjų įstaigų banga. Praėjus lygiai metams DBSIS paslaugomis gali naudotis net dešimt kartų daugiau – 420 įstaigų, kuriose dirba per 45 tūkst. darbuotojų.
Kasdien DBSIS registruojama per 18 tūkst. dokumentų, vykdytojams paskiriama po 15 tūkst. užduočių, parengiama po 4 tūkst. kvalifikuotu el. parašu pasirašytų el. dokumentų. Daugiau nei pusė DBSIS naudojančių įstaigų iki šiol neturėjo jokios dokumentų valdymo informacinės sistemos, tad DBSIS sukuria prielaidas naujiems tarpinstitucinio bendradarbiavimo modeliams, efektyvesniam darbo organizavimui ir kt. inovacijoms viešajame sektoriuje.
DBSIS sukūrimo ir įdiegimo projektas unikalus tuo, kad DBSIS vienu metu intensyviai naudojama ir tuo pačiu metu kuriama – diegiami nauji funkcionalumai, architektūros pakeitimai. Per vienerius metus DBSIS atlaikė daug išbandymų ir susidorojo su visais užklupusiais iššūkiais. Ir nors kai kurių sutrikimų pasekmes galėjo pajusti visų DBSIS naudojančių įstaigų darbuotojai, dėl įdiegtų inovatyvių sprendimų ir aktyvios sistemos priežiūros pavyko išvengti kritiškiausių sutrikimų – sistemos nepasiekiamumo visą darbo dieną ir ilgiau.
Sulaukus vienerių metų, DBSIS plėtra nesustos. Vis dar tęsiamas DBSIS sukūrimo ir įdiegimo projektas, o įstaigų, laukiančių galimybės pradėti dirbti su DBSIS, sąrašas yra suplanuotas dar vieneriems metams į priekį.
VRM nuotrauka
